Aktörsgemensam inriktning och samordning
Att det aktörsgemensamma arbete som bedrivs vid en samhällsstörning har en inriktning och sker samordnat är en viktig förutsättning för att samhällets resurser ska nyttjas effektivt. För att ge stöd till det aktörsgemensamma arbetet har en process för inriktning och samordning tagits fram.
Arbetssätt - Process för aktörsgemensam inriktning och samordning
Processen för aktörsgemensam inriktning och samordning syftar till att underlätta det aktörsgemensamma arbetet genom att ge en struktur för vad som behöver göras i vilken ordning. Den kan också fungera som en gemensam karta som aktörerna kan förhålla sig till i samband med en samhällsstörning.
Processen är ett stöd för att öka graden av medvetet resonerande och medvetet beslutsfattande för att identifiera och genomföra så effektiva åtgärder som möjligt. Dessutom ska det kunna användas och komma till nytta oavsett aktör i såväl fredstid som under höjd beredskap. Kopplat till flera av momenten finns också stödmaterial i form av bland annat mallar och checklistor.
Checklistor och mallar för aktörsgemensam inriktning och samordning
Momenten beskrivs närmare i processbeskrivningen.
Bedöma behov av samverkan
Checklistor och mallar - Stöd för att identifiera behov av samverkan
Checklistor och mallar - Stöd för att omvärldsbevaka
Checklistor och mallar - Stöd för att ta fram en aktörsanalys
Dela information
Checklistor och mallar - Stöd för att skapa informationsunderlag
Checklistor och mallar - Stöd för att efterfråga, ta emot och återkoppla information
Ta fram kompletterande beslutsunderlag
Checklistor och mallar - Stöd för att ta fram en aktörsanalys
Genomföra gemensamt målbildsarbete
Checklistor och mallar - Stöd för att ta fram aktörsgemensam målbild
Genomföra gemensam åtgärdsplanering
Checklistor och mallar - Stöd för att ta fram aktörsgemensam åtgärdsplan
Följa upp gemensam hantering
Checklistor och mallar - Stöd för att följa upp gemensam hantering
Organisering och roller i det aktörsgemensamma arbetet
Det aktörsgemensamma arbetet inför och vid samhällsstörningar i både fredstid och under höjd beredskap kan genomföras med stöd av Process för aktörsgemensam inriktning och samordning som återfinns under nivån Arbetssätt i ramverket. Det kan vara ett fåtal aktörer eller ett stort antal aktörer som deltar i arbetet.
Situationens komplexitet eller andra omständigheter avgör vilka behov det finns av att avsätta extra resurser och stöd. Här beskrivs hur det aktörsgemensamma arbetet kan organiseras och vilka roller som kan komma att bli aktuella.
Arbetssätt – Organisering och roller i det aktörsgemensamma arbetet
Checklistor och mallar för organisering och roller i det aktörsgemensamma arbetet
Checklistor och mallar – Rollkort inriktnings- och samordningskontakt